广交会全攻略：如何高效参展

第135届广交会以“服务高质量发展、推进高水平开放”为主题，于4月15日至5月5日分三期举办线下展，并常态化运营线上平台。本届展会展览面积155万平方米，设55个展区。展位总数约7.4万个，参展企业超2.9万家，其中参加出口展2.86万家、进口展680家。

一、举办时间及展出内容

第一期：2024年4月15日-19日

展出内容：电子消费品及信息产品、家用电器、进口展、新能源汽车及智慧出行、工程机械、农业机械、动力、电力设备、新材料及化工产品、通用机械及机械基础件、加工机械设备、工业自动化及智能制造、摩托车、电子电气产品、照明产品、新能源、自行车、五金、工具、汽车配件、车辆等。

第二期：2024年4月23日-27日

展出内容：节日用品、餐厨用具、日用陶瓷、进口展、园林用品、编织及藤铁工艺品、家居装饰品、礼品及赠品、钟表眼镜、玻璃工艺品、家居用品、卫浴设备、工艺陶瓷、家具、建筑及装饰材料、铁石装饰品及户外水疗设施等。

第三期：2024年5月1日-5月5日

展出内容：男女装、童装、鞋、裘革皮羽绒及制品、地毯及挂毯、运动服及休闲服、内衣、服装饰物及配件、乡村振兴特色产品、玩具、箱包、孕婴童用品、家用纺织品、纺织原料面料、进口展、个人护理用具、浴室用品、医药保健品及医疗器械、办公文具、宠物用品、体育及旅游休闲用品、食品等。

二、展会地点

中国广州广交会展馆，位于广东省广州市海珠区阅江中路382号

三、交通方式
地铁：
- 从广州白云国际机场，您可以乘坐地铁3号线到体育西路站，然后换乘8号线到琶洲站B出口。

- 从广州南站，乘坐2号线到昌岗站后换乘8号线到琶洲站B出口。

- 从广州火车站或广州东站出发，也是乘坐2号线到昌岗站后换乘8号线到琶洲站B出口。

公交：
- 在广交会期间，市交通运输部门在广交会展馆区域开设了两条临时公交专线，分别是：
    1. “广交会展馆—环市中路”
    2. “广交会展馆—流花路”
- 这些公交线路将方便您前往展馆

停车：
- 广州市交通运输部门提供了15246个停车泊位，包括现有配套停车场和临时性停车场。
- 您可以使用“广州泊车”微信小程序查询周边停车场的动态信息。

四、展品和资料准备

- 展位设计与布局：确保展位设计突出企业特色，布局合理，以吸引参观者。
- 视觉吸引力：使用明亮的照明和吸引人的展示高度，确保展品和宣传画设计突出核心信息。
- 展示产品与服务：将核心产品或新产品放在显眼位置，展示企业专利证书和行业奖项。
- 细节处理：注意展台色彩搭配和展架设计，确保细节体现高品质。
- 互动环节：设置互动环节或小游戏，增强与客户的交流。

- 迎接潜在客户：准备名片、样品、宣传册、订单表等。
- 技术和设备：如果需要使用电脑、投影机等设备，提前准备并测试。

五、注意事项

外贸人常常会面对国外客户表示有意来观展，顺便与供应商见面的情况。这些客户通常需要邀请函来办理签证。但是，并不是所有的来访客户都应该提供邀请函。

有些外国人可能会假装是客户以获取邀请函，这可能会对我们产生一些负面影响。因此，我们需要一些方法来验证客户的可信度。

- 在向客户出具邀请函时，商务部门或贸促会通常会要求提供担保函，以确保客人在中国不会从事违法活动。

- 针对未曾合作过的客户，我们可以采取以下验证方式：

    1.利用外贸大数据查询客户的采购量、商业信用等信息。

    2.对于一上来就要求邀请函的客户，我们需要格外谨慎。

    3.观察客户公司名称，如果含有诸如"投资"等字样，或者对中国邀请函流程了解过于熟悉，需要增加怀疑度。

    4.进一步试探客户，告知他邀请函办理相对简单，并要求他提供护照资料。如果客户表示有多名同事也需要邀请函，这可能是一个警示信号。

最后，可以要求客户支付一笔保证金或办理费用，如果客户是骗子，通常会立即放弃。

通过这些方法，我们可以更好地筛选出真正的客户，避免与骗子合作，确保我们的业务安全顺利进行。

资料来源：中国进出口商品交易会网站